Administratieve medewerker(ster) Fleet & nieuwe wagens - Auto Natie Wilrijk

Gezocht: sympathieke collega met een luisterend oor en liefhebber van het betere administratiewerk.

Samengevat: je gaat de fleetcel ondersteunen en de planning van de leveringen in de verdere administratieve opvolging. Dankzij jouw nauwkeurigheid en enthousiasme zorg je voor een vlot verloop.

Lijkt deze functie op jouw lijf geschreven? Dan kijken we ernaar uit je te leren kennen! Onze HR Manager Patricia Mathelin wacht vol ongeduld op je mailtje (met cv en beknopte motivatiebrief) naar jobs@autonatiegroup.be.

Wil je meer weten? Lees dan snel de functiebeschrijving hieronder! 

Wat ga je precies doen?

• Administratieve taken omtrent de fleetcel komen bij jou terecht. Denk hier aan fleet-bestellingen, stock zoeken, controle van bonussen, leveringstermijnen opvolgen, ORD, digitaliseren van verkoopsdossiers...  
• Je ondersteunt op een correcte en professionele manier de verkoopafdeling.
• Je bent het aanspreekpunt van de leveringsdienst nieuwe wagens: je informeert, adviseert en begeleidt leasingmaatschappijen, fleetmanagers en bestuurders naar een vlotte aflevering van hun nieuwe wagen.
• Je bouwt een relatie op met HR-verantwoordelijken en fleetmanagers van diverse bedrijven om het proces van bestelling tot levering volgens de wensen van de klant te laten verlopen.
• Je maakt de werkorders aan en stelt een planning op voor het atelier betreffende het nazicht en het kuisen van nieuwe wagens.
• Je maakt afspraken voor de ophaling van nieuwe wagens en beheert de agenda voor afleveringen

Wat kan je?

• Je hebt een bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring
• Voor jou is het eigenlijk simpel: de klant komt altijd op de eerste plaats. Je wil elke klant tevreden zien vertrekken.
• Auto Natie Group is niet gewoon je werkgever. Je neemt initiatief om Auto Natie Group naar een hoger niveau te tillen, goede resultaten maken jou enthousiast.
• Een beetje druk? Geen probleem. In het woordenboek vinden we jouw foto naast ‘stressbestendig’.
• Je bent een positief ingestelde teamspeler.
• Organisatie is je middle name. Je stelt nauwkeurige verkoopdossiers op en zorgt voor een strakke opvolging.
• Je bent vlot in de omgang en spreekt vloeiend Nederlands. Je trekt je plan in het Frans en Engels.

Wat hebben wij te bieden?

• Een voltijds contract met een mooi loon, aangevuld met verschillende voordelen.
• Werken voor een autogroep met klinkende merknamen.
• Een uitdagende, dynamische en gevarieerde functie mét verantwoordelijkheid bij een bedrijf in een premium-omgeving.
• Een job in een sector die nooit, maar dan ook nóóit stilstaat.
• Werken in een familiaal team met fijne mensen die er elke dag voor gaan.

Ben jij de man/vrouw die we zoeken? 

Stuur je cv en een beknopte motivatiebrief naar Patricia Mathelin (HR Manager Auto Natie Group) via

Jobs@AutoNatieGroup.be

We kijken ernaar uit om je te leren kennen!